Business Operations Specialist (m/w/d)

Aachen, Remote

Vollzeit

Festanstellung

Deine Aufgaben

Eigenverantwortliche Erstellung und Ausarbeitung von Angeboten sowie Bearbeitung von Kundenaufträgen
Durchführung des Rechnungslaufs inklusive Prüfung und Sicherstellung einer sauberen Abrechnung
Verwaltung und Abrechnung von Wartungsverträgen sowie Überwachung laufender Vertragsstrukturen
Sicherstellung einer hohen Datenqualität in CRM- und ERP-Systemen (SAP Business One, TANSS)
Monitoring von Lizenzverträgen
Steuerung und Nachverfolgung von Bestellungen sowie Abstimmung mit Lieferanten
Strukturierung, Dokumentation und Weiterentwicklung von Vertriebsprozessen
Verantwortung für die Organisation und Weiterentwicklung unseres IT-Lagers
Erstellung von Auswertungen, Kennzahlen und vertriebsnahen Analysen
Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen in internen Abläufen und Prozessen

Du bist dabei eine zentrale Schnittstelle zwischen Vertrieb, Technik und Verwaltung und sorgst für klare, funktionierende Abläufe im Tagesgeschäft.

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, IT-Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund
Erste Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Einkauf, Operations oder in einer vergleichbaren Rolle
Gutes Verständnis für IT-Produkte, Software oder technische Dienstleistungen
Sicherer Umgang mit CRM-, ERP- oder vergleichbaren Systemen
Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Organisationsfähigkeit
Teamplayer mit klarer Kommunikation und Hands-on-Mentalität
Motivation, Prozesse aktiv zu verbessern und Verantwortung zu übernehmen

Besonders wichtig für uns:
Du bringst ein solides Verständnis für IT und technische Zusammenhänge mit und hast gleichzeitig den Anspruch, dich in kaufmännischen Prozessen weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen.

Über uns

Wenn du nach einem neuen Arbeitgeber suchst, der dir die Möglichkeit bietet, deine Fähigkeiten und Stärken voll auszuschöpfen, dann ist die EXPLETO GmbH genau der richtige Ort für dich.

Wir sind ein Unternehmen, das sich auf zuverlässige und umfangreiche IT-Dienstleistungen spezialisiert hat und auf der Suche nach motivierten Mitarbeiter*innen ist, die Verantwortung übernehmen möchten.

Wir legen großen Wert auf eine lösungsorientierte, persönliche Beratung und langfristige Partnerschaften, die eine sichere Umsetzung und Betreuung der IT unserer Kund*innen gewährleisten.

Dafür benötigen wir Mitarbeiter*innen, die sich durch Expertise und Engagement auszeichnen.

Bei uns herrscht eine Arbeitsatmosphäre, die durch extrem flache Hierarchien und einen hohen Teamgeist geprägt ist. Jede*r Mitarbeiter*in ist ein wichtiger Teil unseres Unternehmens und trägt zum Erfolg bei. Wir möchten gemeinsam mit dir deine Stärken erkennen und ausbauen.

Wenn du Teil eines Unternehmens sein möchtest, das auf Partnerschaft, Expertise und Engagement setzt, um seine Kund*innen mit erstklassigen IT-Lösungen zu unterstützen, dann solltest du dich jetzt bei uns bewerben.