Koordinator (m/w/d) interne Prozesse & Organisation – IT-Systemhaus

Festanstellung, Vollzeit · Aachen, Remote

Deine Aufgaben

Deine Schlüsselrolle bei uns:
Du möchtest aktiv an der Weiterentwicklung eines erfolgreichen IT-Systemhauses mitwirken?
Bei uns übernimmst du eine von drei Schlüsselpositionen direkt unterhalb der Geschäftsführung.
Du bist die zentrale Anlaufstelle für interne Abläufe, Organisation und Prozessoptimierung und arbeitest eng mit den technischen Teams sowie der Geschäftsführung zusammen – ohne disziplinarische Führungsverantwortung, aber mit viel Gestaltungsspielraum.

Deine Aufgaben:

Steuerung und Optimierung unserer internen Prozesse und Abläufe
Organisation der teamübergreifenden Zusammenarbeit im Unternehmen
Ansprechpartner:in für das Team bei internen und externen Störungen (First-Level-Support für interne Prozesse)
Überwachung und Steuerung kaufmännischer Prozesse
Controlling interner Abläufe und Reporting an die Geschäftsführung
Einarbeitung neuer Kolleg:innen und Sicherstellung einer strukturierten Onboarding-Phase
Verantwortung für den Erstkontakt im Recruiting-Prozess inkl. Vorauswahl
Aktive Mitarbeit bei der Entwicklung neuer Strukturen, Prozesse und strategischer Themen
Eigenständige Umsetzung und Koordination interner Projekte
Weiterentwicklung, Pflege und Strukturierung unserer Wissensdatenbank

Dein Profil

Dein Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mind. 3 Jahren Berufserfahrung im IT-Umfeld
oder IT-nahe Ausbildung mit fundierter Erfahrung im kaufmännischen Bereich
Hohe IT-Affinität und Interesse an der Optimierung von Prozessen im IT-Umfeld
Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
Freude an strukturierter Arbeit, Organisation und Prozessgestaltung
Lösungsorientierte, selbstständige und teamfähige Arbeitsweise
Erfahrung in der Organisation von Teams und internen Abläufen
Sicheres Auftreten sowie klare, zielgerichtete Kommunikation
Ausgeprägte Serviceorientierung, Qualitätsbewusstsein und Eigeninitiative
Du hinterfragst bestehende Prozesse proaktiv und bringst Optimierungsvorschläge ein

Warum wir?

Das bieten wir dir:

Gestaltungsspielraum: Du hast die Chance, die Zukunft unseres Unternehmens aktiv mitzugestalten.
Kommunikation auf Augenhöhe: Wir legen großen Wert auf eine offene, ergebnisorientierte Kommunikation im gesamten Team.
Modernes Arbeitsumfeld: Arbeite mit modernster Büroausstattung, die deinen Arbeitsplatz effizient, angenehm und ergonomisch macht.
Attraktive Vergütung: Du erhältst einen Arbeitsvertrag mit individuellen und erfolgsorientierten Vergütungs- und Sozialleistungen sowie – auf Wunsch – einen auf deine Bedürfnisse abgestimmten Dienstwagen.
Mobilität mit E-Auto: Möglichkeit zur Wallbox-Installation für dein E-Auto und 70 € steuerfreier monatlicher Zuschuss für das Laden deines E-Dienstwagens.
Flexibilität: Genieße flexible Arbeitszeiten, die es dir ermöglichen, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren.
Mobiles Arbeiten: Nach erfolgreicher Einarbeitung bieten wir dir die Möglichkeit, flexibel im Home-Office oder mobil zu arbeiten.
Erholung: Du erhältst 30 Tage Urlaub pro Jahr.
Zusatzleistungen: Wir bieten dir steuerfreie Sachbezüge, z. B. über die Spendit Card.
Teamspirit: Mehrmals im Jahr finden Teamevents und Teambuilding-Maßnahmen statt, um den Zusammenhalt weiter zu stärken.

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Über uns

Wenn du nach einem neuen Arbeitgeber suchst, der dir die Möglichkeit bietet, deine Fähigkeiten und Stärken voll auszuschöpfen, dann ist die EXPLETO GmbH genau der richtige Ort für dich.

Wir sind ein Unternehmen, das sich auf zuverlässige und umfangreiche IT-Dienstleistungen spezialisiert hat und auf der Suche nach motivierten Mitarbeiter*innen ist, die Verantwortung übernehmen möchten.

Wir legen großen Wert auf eine lösungsorientierte, persönliche Beratung und langfristige Partnerschaften, die eine sichere Umsetzung und Betreuung der IT unserer Kund*innen gewährleisten.

Dafür benötigen wir Mitarbeiter*innen, die sich durch Expertise und Engagement auszeichnen.

Bei uns herrscht eine Arbeitsatmosphäre, die durch extrem flache Hierarchien und einen hohen Teamgeist geprägt ist. Jede*r Mitarbeiter*in ist ein wichtiger Teil unseres Unternehmens und trägt zum Erfolg bei. Wir möchten gemeinsam mit dir deine Stärken erkennen und ausbauen.

Wenn du Teil eines Unternehmens sein möchtest, das auf Partnerschaft, Expertise und Engagement setzt, um seine Kund*innen mit erstklassigen IT-Lösungen zu unterstützen, dann solltest du dich jetzt bei uns bewerben.

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Wir freuen uns auf dich!

Wir freuen uns über dein Interesse an der EXPLETO GmbH. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest du Schwierigkeiten mit dem Upload deiner Daten haben, wende dich gerne per Email an karriere@expleto.de, wir helfen dir.